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Neuerungen

Die Vollmachtsdatenbank wird ab 1. Juni 2026 neu – moderner, schneller, kompfortabler

  • Die von der BStBK betriebene Vollmachtsdatenbank ist umfassend technisch modernisiert worden und erhält ab dem 1. Juni 2026 eine vollständig neue Benutzeroberfläche.
  • Die Anwendung wurde von Grund auf neu aufgesetzt, um die Nutzung im Kanzleialltag noch effizienter, übersichtlicher und verlässlicher zu gestalten.
  • Mit der neuen Vollmachtsdatenbank profitieren Nutzerinnen und Nutzer von einem modernen Design, klareren Strukturen und schnelleren Wegen zu den wichtigsten Funktionen. Zugleich sorgt die technische Überarbeitung für eine spürbar bessere Performance und stabilere Abläufe. Optimierte Such- und Filtermöglichkeiten, eine verbesserte Übersicht über Vollmachten und Berechtigungen sowie eine barriereärmere Gestaltung erleichtern die tägliche Arbeit zusätzlich.
  • Zu den Neuerungen zählt insbesondere eine noch bessere Transparenz bei der Bearbeitung von Vollmachten. In der Kategorie „Fehler/Meldungen“ erkennen Nutzerinnen und Nutzer auf einen Blick, aus welchem Grund eine Vollmacht vollständig abgelehnt wurde oder warum einzelne Steuernummern nicht gespeichert werden konnten. Dadurch lassen sich fehlerhafte oder unvollständige Vorgänge schneller identifizieren, zielgerichteter prüfen und ohne Umwege korrigieren. Das reduziert Rückfragen, erleichtert die Nachbearbeitung und unterstützt einen effizienteren Arbeitsablauf in der Kanzlei.
  • Neu ist außerdem das „Löschprotokoll“ im Bereich Kanzleiverwaltung. Berufsträgerinnen und Berufsträger erhalten damit eine häufig nachgefragte Auswertungsmöglichkeit: Für einen frei wählbaren Zeitraum kann eine CSV-Datei heruntergeladen werden, in der alle in diesem Zeitraum gelöschten Vollmachten dokumentiert sind. Die Auswertung enthält dabei auch Angaben dazu, wann die Löschung erfolgt ist und durch welchen angemeldeten Nutzer sie vorgenommen wurde. Das schafft mehr Transparenz, verbessert die Nachvollziehbarkeit von Änderungen und unterstützt eine verlässliche interne Dokumentation.
  • Datenschutz und Datensicherheit haben dabei weiterhin höchste Priorität. Mit der Modernisierung wurde die Grundlage für künftige Weiterentwicklungen geschaffen. So bleibt die Vollmachtsdatenbank auch langfristig ein verlässlicher Baustein digitaler Kanzleiprozesse.
  • Bewährte Funktionen und die hohe Servicequalität bleiben selbstverständlich erhalten. Bestehende Vollmachten und Einstellungen werden übernommen, sodass Nutzerinnen und Nutzer nahtlos mit der modernisierten Anwendung weiterarbeiten können.
  • Ergänzend steht ein neues Hilfecenter mit Informationen und Hilfestellungen rund um die Vollmachtsdatenbank zur Verfügung: https://hilfe.bstbk-vollmachtsdatenbank.de/.

Rechtliches

Lesegerät 

DATEV-Sicherheitspaket compact (nur für Nutzer der "Zugangskarte zur Vollmachtsdatenbank") 

Sonstiges

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